每天複製貼上 Excel、翻找 PDF、人工彙整核對——這些工作,我們把它變成自動執行的流程系統。同仁不再搬運資料,只負責檢核與調校。
每天打開十幾份供應商 PDF,逐筆把品號、數量、金額抄進 Excel,抄完還要對一次。
同一筆資料要在 ERP、Excel、雲端表單重複輸入,跨部門還得人工核對好幾輪才敢送出。
這套整理邏輯只存在資深同事的腦中,新人要學三個月,人一離職流程就斷。
不是把工作整包丟給 AI。我們先弄清楚流程,把大部分環節寫成穩定的程式系統,只有少數需要判斷的地方交給 AI。
透過訪談與實際作業側錄,把現行流程完整文件化成 SOP,找出真正吃時間、最值得自動化的環節。先確認值得做,再談系統——這是我們所有專案的起點。
用 AI 代理人拆解流程後,寫成正式的程式系統。擷取、比對、彙整、產出報表——絕大多數環節是確定性的結構化流程,每一步可追蹤、可稽核。
只有需要理解與判斷的環節,才交給 AI同仁的角色從「搬運資料」變成「檢核品質」:抽驗結果、調校規則。日常優化由團隊自己完成,需要改寫程式時,由我們接手處理。
客戶要把每一份室內裝修設計文件,逐筆抄成工廠報價明細——橫跨多個專案、大量品項,每項都要逐欄比對材質規格,全靠資深同仁手動比對圖面,耗時又容易抄錯。
導入後:系統自動從規格文件與 CAD 圖面擷取材質、依工廠算法推算單價,並把「該翻到哪一頁、框選哪個區塊」都先準備好,人只負責點確認。不確定時,AI 不會亂編一個數字——它會列出可能的價格讓人選,或直接標「沒把握、需確認」;每一列都附把握度、可回溯原圖,整份報價可稽核。
每月數百頁供應商報價 PDF,系統自動擷取品號、規格、價格等關鍵欄位,直接產出結構化報表。人工從逐筆抄寫,變成只做抽驗確認。
紙本複寫單據掃描後自動辨識、彙整進系統,取代人工逐張登打。歷史單據可查詢、可統計,資料第一次變成可用的資產。
報價單、對帳單、出貨單分散在 PDF、Email、紙本,每天要人工整理成同一份表。
同一筆資料要在 ERP、Excel、雲端表單之間重複輸入、來回核對。
每週、每月都要產出固定格式的彙整報表,做法固定,但每次都要花掉一個人好幾天。
流程盤點與客製開發是導入的起點;完成後,自動化流程會運行在我們的平台上,由我們持續維運與優化。
派工與工單管理。現場服務、設備維護型企業的營運中樞。
LINE/Meta 全通路 AI 客服與對話流程,零售、餐飲、服務業適用。
文件擷取、資料彙整、報表產出的自動化核心,隨你的流程持續擴充。
先用小範圍驗證可行性與效益,看到成果再談導入。
流程盤點 + 系統建置,依專案規模一次性計費。
系統運行、維運與持續優化;內含一般營運所需的 AI 使用量。
月費超出約定用量才另行計費,且會事先通知——沒有隱藏成本。
留下聯絡方式,我們用 30 分鐘幫你看流程裡哪些環節最值得先自動化——不用先裝任何系統。不適合自動化,我們也會直說。
我們會盡快與您聯繫,為您安排免費流程盤點。