AI 營運自動化

重複的整理工作,
交給系統做完。

每天複製貼上 Excel、翻找 PDF、人工彙整核對——這些工作,我們把它變成自動執行的流程系統。同仁不再搬運資料,只負責檢核與調校。

−50%
導入後的人力工時
結構化流程
絕大多數環節由確定性程式執行,穩定、可稽核
AI 只在必要處
AI 只負責需要理解與判斷的少數環節
結構化流程 AI 判斷
你的團隊是不是每天在做這些事

吃掉工時的,往往
不是專業,
是複製貼上。

SCENE_01

每天打開十幾份供應商 PDF,逐筆把品號、數量、金額抄進 Excel,抄完還要對一次。

SCENE_02

同一筆資料要在 ERP、Excel、雲端表單重複輸入,跨部門還得人工核對好幾輪才敢送出。

SCENE_03

這套整理邏輯只存在資深同事的腦中,新人要學三個月,人一離職流程就斷。

我們怎麼做

先盤點流程,再建成系統。

不是把工作整包丟給 AI。我們先弄清楚流程,把大部分環節寫成穩定的程式系統,只有少數需要判斷的地方交給 AI。

FLOW / 三站管線:對齊 → 規格化 → 收斂
工作站 1・2工作站 3
01

流程盤點 DISCOVERY

透過訪談與實際作業側錄,把現行流程完整文件化成 SOP,找出真正吃時間、最值得自動化的環節。先確認值得做,再談系統——這是我們所有專案的起點。

02

系統建置 BUILD

用 AI 代理人拆解流程後,寫成正式的程式系統。擷取、比對、彙整、產出報表——絕大多數環節是確定性的結構化流程,每一步可追蹤、可稽核。

只有需要理解與判斷的環節,才交給 AI
03

上線調校 OPERATE

同仁的角色從「搬運資料」變成「檢核品質」:抽驗結果、調校規則。日常優化由團隊自己完成,需要改寫程式時,由我們接手處理。

為什麼不一樣

不是把工作丟給 AI,
是把流程建成系統。

整包丟給 AI 工具

  • 每次執行結果不一定相同,難以稽核
  • 出錯時不知道錯在哪一步、為什麼錯
  • 用越多付越多,費用難以預估
  • 流程知識還是留在工具外,換工具就歸零

Rebaz 的做法

  • 結構化流程為主,執行結果穩定一致
  • 每個環節可追蹤,出錯有明確位置可修
  • AI 只用在必要判斷,成本低且好預估
  • 流程沉澱成 SOP 與系統,成為公司資產
FLOW / 自動分揀:系統依規則分類,AI 只處理需要判斷的例外
自動分類AI 判斷
實際成效
−50%
導入後,原本投入在整理與彙整的
人力工時直接減半。
人力角色:搬運資料→檢核品質、調校規則
CASE / 建築工程・跨國飯店室內裝修報價

客戶要把每一份室內裝修設計文件,逐筆抄成工廠報價明細——橫跨多個專案、大量品項,每項都要逐欄比對材質規格,全靠資深同仁手動比對圖面,耗時又容易抄錯。

導入後:系統自動從規格文件與 CAD 圖面擷取材質、依工廠算法推算單價,並把「該翻到哪一頁、框選哪個區塊」都先準備好,人只負責點確認。不確定時,AI 不會亂編一個數字——它會列出可能的價格讓人選,或直接標「沒把握、需確認」;每一列都附把握度、可回溯原圖,整份報價可稽核。

逐欄擷取材質規格自動比對
大幅提升材質資料覆蓋率
產能倍增報價產出效率
全程可稽核每列附把握度・原圖可複核
CASE / 貿易・製造

每月數百頁供應商報價 PDF,系統自動擷取品號、規格、價格等關鍵欄位,直接產出結構化報表。人工從逐筆抄寫,變成只做抽驗確認。

CASE / 環保服務

紙本複寫單據掃描後自動辨識、彙整進系統,取代人工逐張登打。歷史單據可查詢、可統計,資料第一次變成可用的資產。

FLOW / 彙整:四散的資料,堆成公司的結構化資產
結構化資料關鍵欄位
適合誰

如果這三種情境你中了一種,
就值得聊聊。

多來源文件彙整

報價單、對帳單、出貨單分散在 PDF、Email、紙本,每天要人工整理成同一份表。

跨系統資料搬運

同一筆資料要在 ERP、Excel、雲端表單之間重複輸入、來回核對。

固定格式報表產出

每週、每月都要產出固定格式的彙整報表,做法固定,但每次都要花掉一個人好幾天。

FLOW / 匯流:PDF、Email、紙本,收成一條流程
結構化流程AI 判斷
不是一次性專案

自動化流程,跑在 Rebaz 平台上持續運作。

流程盤點與客製開發是導入的起點;完成後,自動化流程會運行在我們的平台上,由我們持續維運與優化。

PLATFORM_01

維修雲

派工與工單管理。現場服務、設備維護型企業的營運中樞。

PLATFORM_02

AI 客服平台

LINE/Meta 全通路 AI 客服與對話流程,零售、餐飲、服務業適用。

PLATFORM_03

營運自動化引擎

文件擷取、資料彙整、報表產出的自動化核心,隨你的流程持續擴充。

STEP 1 · 先驗證

PoC

先用小範圍驗證可行性與效益,看到成果再談導入。

→
STEP 2 · 一次性

導入費

流程盤點 + 系統建置,依專案規模一次性計費。

→
STEP 3 · 持續

平台月費

系統運行、維運與持續優化;內含一般營運所需的 AI 使用量。

月費超出約定用量才另行計費,且會事先通知——沒有隱藏成本。

FLOW / 檢核:系統穩定運作,人只做抽驗
自動通過抽驗環節
下一步

先做流程盤點,再談自動化。

留下聯絡方式,我們用 30 分鐘幫你看流程裡哪些環節最值得先自動化——不用先裝任何系統。不適合自動化,我們也會直說。

送出即表示同意 Rebaz.AI 與您聯繫,我們不會將您的資料用於其他用途。

收到了,謝謝您!

我們會盡快與您聯繫,為您安排免費流程盤點。